Конференции Воронеж

Кого в компании обычно назначают ответственным за проведение конференции? Правильно, человека активного и способного к организациям различных акции, выставок и т.д., имеющего опыт составления и планирования события.

Важно проработать все детали и шаги до миллисекунды для хорошего настроения приглашенных людей и на высоком уровне обслуживания. Чтобы оно прошло без ошибок и все остались довольны, важно проделать работы:

1. По составлению списка присутствующих и организовать четкие задачи Call-центра;
2. Разработать оповестительные материалы и отслеживать их доставку по электронной почте или отчета до адресата;
3. Для иногородних людей, участвующих в конференции необходимо подобрать и забронировать гостиничные номера;
4. Оформительная часть для помещения и настройка всей аппаратуры;
5. Обеспечить всех участников и гостей безопасностью на время мероприятия (дополнительно для иногородних представителей – сопровождение до номера);
6. Для гостей и участвующих – разработка меню блюд и напитков, которые будут подаваться посетившим конференции;
7. Провести контроль за регистрацией присутствующих лиц и установление регистрирующих участков

При выполнении данных пунктов любая конференция пройдет гладко и будет интересной как для гостей, так и сотрудникам. Провести конференцию в Воронеже Вам поможет ДЕЛК Событий, который готов взять на себя все вышеперечисленные пункты.